HR Needs to Know

Episode 1

Managing International Talent in IT Nearshore & Outsourcing In this episode of HR Needs to Know, I sit down with Catarina Rodriguez, Business Manager at Affinity, to discuss the behind-the-scenes reality of managing international talent in IT consulting and nearshore companies. Affinity operates in a nearshore model - providing Portuguese talent to European companies. But they also hire professionals from countries like Tunisia, Morocco, Brazil, and India. How does this triple complexity work: international person → Portuguese company → European client? 🎯 WHAT YOU'LL LEARN: About Business Management in IT Nearshore: → What a Business Manager actually does in IT consulting → How to juggle people management, client relations, and commercial responsibilities → Why hiring international talent adds complexity but also massive value The Complete Life Cycle: → From "you're hired" to 100% integrated and working on a project → How Affinity supports with visas and relocation → Professional AND social onboarding (making friends, building support networks) → What differentiates Affinity from other companies The Triple Cultural Layer: → Managing someone from Tunisia, working in Portugal, for a client in France → How to navigate 3 different cultures simultaneously → Ensuring people feel part of Affinity even while working remotely for external clients Remote Work & Cross-Cultural Communication: → Affinity's work model (remote, hybrid, on-site?) → Managing different timezones (India vs Tunisia vs Brazil) → Essential communication skills for cross-cultural work → How to identify when communication isn't working Career & Development: → Growth perspectives for international talent → How to prevent people from feeling they're "starting from zero" Competitive Advantage: → Is hiring internationally strategy or necessity? → The value of having French-speaking consultants (Tunisia/Morocco) to serve national and international costumers. → Diversified talent portfolio as a differentiator

Episode 2

What makes a great international recruiter? Spoiler alert: it's not closing 100% of roles in a month. In this episode, I sit down with Mari Vargas, Recruitment manager at Beyond Gravity, to talk about the reality of international recruitment — from finding the right candidates to making sure they actually succeed after moving. Mari shares: → The intrinsic qualities every great recruiter must have (and why closing fast isn't one of them) → Why having a solid relocation partner is non-negotiable for compliance → The homework candidates must do before moving — because if they don't research and understand what they're signing up for, even the best pitch about Portugal won't save the hire. If you're in recruitment, hiring internationally, or considering relocating for a job — this conversation is packed with practical insights you won't find anywhere else.

Episode 3

Pedro Caetano has spent 15 years in international tech recruitment — and he's seen it all. From when hiring internationally was rare and risky, to when it became essential for tech companies to survive and scale. In this episode, Pedro shares: → When it actually makes sense to hire internationally (and when it doesn't) → How the tech market evolved and changed the rules of international hiring → What to do when an international hire goes wrong → How to adapt international recruitment in the AI era Pedro is Executive Director at Bridge351, an IT outsourcing and nearshore company with presence in Portugal, Belgium, Luxembourg, and Denmark. He started as a Business Manager in 2010, moved to international projects in 2016, and co-founded Bridge351 in 2021. This is a conversation about strategy, evolution, mistakes, and what really works when hiring across borders.

Episode 4

Milene Amaro é HR Manager na Integer Consulting — e hoje vai partilhar algo que poucas empresas em Portugal fazem bem. Quando contratas talento internacional, não basta oferecer um bom salário e dizer "estamos cá para ajudar". É preciso resolver os problemas reais que impedem as pessoas de aceitar — e de ficar. Habitação sem fiadores. Burocracia. NIF. NISS. Conta bancária. Integração. A Integer decidiu investir 250 mil euros para criar o Integer Living Hub: seis apartamentos, espaço de coworking, e apoio completo desde o aeroporto até à instalação definitiva. E isso tornou-se o maior diferenciador competitivo que têm. Neste episódio, a Milene partilha: → Como funciona o Integer Living Hub na prática → O impacto real na atração e retenção de talento internacional → Feedback dos colaboradores que passaram pelo programa → Os desafios operacionais de gerir este tipo de apoio → Como apoiam quando vêm com família → Como isto se relaciona com Diversidade e Inclusão → Expectativas vs realidade Portugal → Erros comuns que empresas cometem ao contratar de fora → O papel de HR em international hiring → Planos futuros para o Living Hub → Conselhos para empresas que querem começar a contratar internacionalmente

Episode 5

Hoje não temos só um convidado, mas dois. Liliana Rodrigues, Head of HR na Trend4IT com mais de 10 anos de experiência, e Luís Cachola, Diretor Executivo que está na Trend4IT desde a sua criação há 7 anos. Neste episódio, exploramos algo que poucas empresas fazem bem: construir uma estratégia sólida de international hiring. Não é só "precisamos de alguém de fora". É: Como decidimos? Quando dizemos não? Como estruturamos packages? Como medimos sucesso? E quando HR e Executive liderança têm perspetivas diferentes — como negociam? Liliana e Luís partilham insights sobre: → Quando é que realmente faz sentido contratar internacionalmente → Como avaliam o ROI de uma contratação internacional → A estrutura de decisão: autonomia de HR vs approval do Executive → Como estruturam packages para talento internacional → Quando negociar com candidatos que pedem mais do que o budget → Diversidade e Inclusão como driver de negócio → Métricas que realmente importam para medir sucesso → Pipeline proativo vs reactivo → Conselhos para empresas que começam agora Esta é uma conversa sobre estratégia, tensões produtivas, e o que realmente funciona quando duas perspetivas — HR e Executive — trabalham juntas na contratação internacional.

Episode 6

onatas Souza veio do Brasil para Portugal há dois anos. E diz estar exatamente onde queria estar. Neste episódio do HR Needs to Know, explorámos a perspetiva de um talento internacional que realmente viveu a experiência — desde o processo de chegada até à integração, passando pelos desafios, surpresas e aquilo que o faz ficar. Jonatas trabalha em IT, mas também é teólogo e escritor. O que significa que olha para Portugal não só como oportunidade profissional, mas como um lugar onde quis realmente viver. Nesta conversa descontraída, ele partilha: → Como foi a decisão de deixar o Brasil → Os primeiros passos em Portugal → Como se integrou numa nova cultura → O papel da empresa (ou falta dela) na integração → Por que decidiu ficar → Conselhos para outros talentos internacionais → A sua perspetiva honesta sobre Portugal e os portugueses Esta é uma conversa sobre mobilidade internacional vista de quem realmente a viveu.

Episode 7

João Henriques tem mais de 10 anos de experiência em outsourcing. E tem uma perspetiva brutalmente honesta sobre retenção de talento. Especialmente quando se trata de talento internacional. Neste episódio do HR Needs to Know, explorámos esta questão em profundidade — e as respostas não são simples. João é Diretor Executivo na Ytech, começou como consultor, passou por manager, e agora lidera uma empresa que trabalha constantemente com talento internacional em regime de outsourcing. O que o torna a pessoa perfeita para falar sobre isto. Nesta conversa, ele partilha: → A diferença entre reter talento local vs talento internacional em outsourcing → Por que é que talento internacional sai mais facilmente (e não é sempre por dinheiro) → O ciclo de vida típico: chegam, ficam 1-2 anos, depois vão embora → O papel real da integração e da vida pessoal na retenção → Se é possível compensar salário baixo com cultura, desenvolvimento e oportunidades → A evolução de outsourcing — como é que será nos próximos anos → Conselhos práticos para empresas e profissionais de RH Esta é uma conversa sobre a realidade de gerir talento internacional em outsourcing — sem filtros.

Episode 8

Paula Pereira trabalha em Global Mobility na Solvay. E a maioria das pessoas não sabe realmente o que isto significa. Muitos associam Global Mobility apenas a imigração. Mas é muito mais do que isso. É sobre gerir assignments internacionais. É sobre compliance fiscal. É sobre integração cultural. É sobre famílias. É sobre estratégia de negócio. E é um campo que está a evoluir rapidamente. Neste episódio do HR Needs to Know, explorámos a profissão de Global Mobility através da perspetiva de quem realmente faz isto todos os dias. Paula começou a sua carreira em Recursos Humanos, mas encontrou a sua paixão em mobilidade internacional. E a sua visão é clara: para ser bem-sucedido nesta área, é preciso colocar-se no lugar do outro, ser flexível, e ter gosto genuíno pelo trabalho. Nesta conversa, ela partilha: → O que é realmente Global Mobility (para além de imigração) → O scope completo da profissão → Um dia típico: tarefas, desafios, stakeholders → Tipos de assignments e como são estruturados → Os maiores desafios da profissão → A melhor parte do trabalho → Como evoluiu Global Mobility nos últimos 5 anos → O que mudou com remote work → Para onde vai a profissão nos próximos anos → A importância de conferências e comunidade profissional → Se os stakeholders da empresa entendem bem a função → Conselhos para quem quer entrar em Global Mobility Esta é uma conversa que mostra a complexidade, a importância, e as oportunidades de carreira em Global Mobility — uma profissão que ainda é relativamente recente, mas cada vez mais crítica para empresas multinacionais.

Episode 9

Portugal precisa de pessoas. Mas a lei da imigração ficou mais restritiva. Como é que isto se concilia? Esta foi uma das perguntas centrais da minha conversa com Inês Azevedo — advogada com mais de 20 anos de experiência em Direito da Imigração, atualmente na Morais Leitão. E as respostas não foram simples. Porque as recentes alterações legislativas — o visto de procura de trabalho, o reagrupamento familiar, a lei da nacionalidade — não afetam apenas quem chega. Afetam as empresas que dependem de talento internacional. Afetam a economia. Afetam todos nós. Ao longo do episódio, falámos sobre: → O que mudou concretamente na lei da imigração → Quem "sofre" mais: os imigrantes ou as empresas? → O drama real do reagrupamento familiar → A via verde da imigração — funciona para as PME? → A nova lei da nacionalidade e o que ela comunica → O contraste entre as políticas de atração de talento e as falhas da Administração → Que medidas resolveriam melhor os problemas reais Uma conversa honesta, sobre imigração em Portugal — o que está a funcionar, o que não está, e o que arriscamos perder.